О красивых турах
Handsome Tours — промоутерская компания, базирующаяся в Сиднее и Мельбурне. Мы гастролируем по Австралии и Новой Зеландии, включая Phoebe Bridgers, Gang Of Youths, Bon Iver, Stormzy, Dave, Turnstile, Beabadoobee, Arlo Parks, Genesis Owusu, The Kid LAROI, The National и Raye.
о роли
Это отличная возможность присоединиться к Handsome Tours на оперативной должности. Большое внимание к деталям и способность эффективно работать в режиме многозадачности и независимой работы важны для этой роли.
Координатор поездки несет ответственность за следующее:
* Эффективное планирование, составление бюджета, координация, выполнение и документирование туров и мероприятий и обеспечение выполнения всех этапов
* Развивайте прочные рабочие отношения с заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить эффективное общение и постоянные возможности
* Координация всех подрядчиков и поставщиков для предоставления услуг в рамках бюджета и сроков
* Выявить риски и внедрить стратегии/тактики для их снижения в зависимости от события/раунда.
* Обработка счетов и управление отслеживанием расходов
* Производить повторные ретрансляции по ходу раундов, включая обновления для соответствующих заинтересованных сторон о существенных изменениях или корректировках по сравнению с бюджетом или предыдущими прогнозами.
* Эффективно и точно подготавливать и подавать все соответствующие отчеты о турах/мероприятиях, включая финансовые отчеты.
* Убедитесь, что информация, связанная с администрированием, мерчандайзингом/маркетингом, продажей билетов и управлением мероприятиями, собирается, систематизируется и распространяется среди необходимых сторон.
* Обеспечить четкое понимание договорных условий и обеспечение соблюдения договорных обязательств в целом, подготовку и проверку договоров и обеспечение выполнения всех правильных процедур для подписания и архивирования договоров.
* Помощь в составлении и хранении документов, необходимых для ведения учета, распространении их среди заинтересованных сторон и обеспечении их доступности для упорядоченного общения между отделами. Это включает в себя, помимо прочего, оперативную документацию мероприятия, стандартизированные отчеты и справочники, контракты и туристические активы.
Базовые требования
— Опыт работы на выставках/турах/мероприятиях не менее 3-х лет, желательно в оперативном качестве
— Должен владеть Microsoft Excel и Word
— Должен базироваться в Сиднее
Как подать заявку
Пожалуйста, отправьте электронное письмо на адрес [email protected] с Координатор поездок — приложение В теме прикрепите как ваше резюме, так и сопроводительное письмо. Заявки, не содержащие оба приложения или не отвечающие вышеуказанным требованиям, рассматриваться не будут.
«Чрезвычайный решатель проблем. Ниндзя для путешествий. Типичный веб-наркоман. Проводник. Писатель. Читатель. Неизлечимый организатор».
More Stories
Сложный подъем для велосипедистов
AirPods Pro в списке «лучших изобретений» показывает, что Apple по-прежнему впечатляет
Apple включает неожиданные улучшения функций в свой MacBook Pro начального уровня