Координатор поездки — пешеходные вакансии

О красивых турах

Handsome Tours — промоутерская компания, базирующаяся в Сиднее и Мельбурне. Мы гастролируем по Австралии и Новой Зеландии, включая Phoebe Bridgers, Gang Of Youths, Bon Iver, Stormzy, Dave, Turnstile, Beabadoobee, Arlo Parks, Genesis Owusu, The Kid LAROI, The National и Raye.

о роли

Это отличная возможность присоединиться к Handsome Tours на оперативной должности. Большое внимание к деталям и способность эффективно работать в режиме многозадачности и независимой работы важны для этой роли.

Координатор поездки несет ответственность за следующее:

* Эффективное планирование, составление бюджета, координация, выполнение и документирование туров и мероприятий и обеспечение выполнения всех этапов

* Развивайте прочные рабочие отношения с заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить эффективное общение и постоянные возможности

* Координация всех подрядчиков и поставщиков для предоставления услуг в рамках бюджета и сроков

* Выявить риски и внедрить стратегии/тактики для их снижения в зависимости от события/раунда.

* Обработка счетов и управление отслеживанием расходов

* Производить повторные ретрансляции по ходу раундов, включая обновления для соответствующих заинтересованных сторон о существенных изменениях или корректировках по сравнению с бюджетом или предыдущими прогнозами.

* Эффективно и точно подготавливать и подавать все соответствующие отчеты о турах/мероприятиях, включая финансовые отчеты.

* Убедитесь, что информация, связанная с администрированием, мерчандайзингом/маркетингом, продажей билетов и управлением мероприятиями, собирается, систематизируется и распространяется среди необходимых сторон.

* Обеспечить четкое понимание договорных условий и обеспечение соблюдения договорных обязательств в целом, подготовку и проверку договоров и обеспечение выполнения всех правильных процедур для подписания и архивирования договоров.

* Помощь в составлении и хранении документов, необходимых для ведения учета, распространении их среди заинтересованных сторон и обеспечении их доступности для упорядоченного общения между отделами. Это включает в себя, помимо прочего, оперативную документацию мероприятия, стандартизированные отчеты и справочники, контракты и туристические активы.

Базовые требования

— Опыт работы на выставках/турах/мероприятиях не менее 3-х лет, желательно в оперативном качестве

— Должен владеть Microsoft Excel и Word

— Должен базироваться в Сиднее

Как подать заявку

Пожалуйста, отправьте электронное письмо на адрес [email protected] с Координатор поездок — приложение В теме прикрепите как ваше резюме, так и сопроводительное письмо. Заявки, не содержащие оба приложения или не отвечающие вышеуказанным требованиям, рассматриваться не будут.