10 простых советов по повышению продуктивности для занятых лидеров

По мере того, как первый месяц нового года подходит к концу, многие руководители будут искать дополнительные способы повысить свою способность выполнять задачи быстрее в предстоящие недели и месяцы.

Уровень вашей продуктивности неизбежно будет падать и падать в течение рабочего дня и недели. Но когда вы сознательно меняете свои повседневные привычки на более продуктивные, вы становитесь более эффективными и результативными.

Не волнуйтесь: повышение производительности не обязательно означает радикальные изменения в способе вашей работы. Создание управляемых привычек, которые вы можете включить в свою повседневную жизнь, облегчит все. Эти лайфхаки для повышения продуктивности покажут вам, что вам не обязательно заканчивать рабочий день бесконечным списком дел, и вы можете работать более продуктивно, не прилагая больше усилий.

Вот десять идей, с которых можно начать.

1. Оцените, какие задачи вы можете делегировать

Многие лидеры попадают в ловушку, думая, что им придется все делать самостоятельно, поэтому они продолжают добавлять новые дела к своей и без того полной тарелке. Но один из лучших способов помочь вашим сотрудникам расти и успевать больше — это делегировать задачи нужным людям. Исследование Gallup показывает, что лидеры, умеющие делегировать полномочия, могут внедрять инновации. Лучший рост бизнеса От лидеров, застрявших в задачах микроуправления. Вы не можете сделать все, поэтому начните думать о людях в вашей команде, у которых в графике есть возможность выполнить больше работы.

2. Расставьте приоритеты задач, используя этот метод

Лидеры часто составляют длинные списки дел и им трудно расставить приоритеты. Но чтобы упростить задачу, используйте классический «квадрант срочных задач» — или Матрица Эйзенхауэра – Помочь вам различать важные и неважные, срочные и несрочные задачи. Это также отличный способ решить, какие задачи поручить другим (см. пункт 1!) или даже удалить их.

3. Знайте, когда сказать «нет»

Знание своих приоритетов необходимо для повышения продуктивности лидера. Вам нужна ясность в отношении того, на чем важно сосредоточиться в данный момент, чтобы все, что вы делаете, было последовательным. Когда задачи или работа не совпадают, возможно, имеет смысл сказать «нет». А иногда «нет» может звучать так: «Не сейчас — спроси меня еще раз через несколько дней, чтобы я полностью уделил тебе внимание».

4. Используйте эффективные методы коммуникации.

в соответствии с Гарвардский бизнес-обзор92% сотрудников считают встречи дорогостоящими и непродуктивными. Могла ли эта часовая встреча длиться 30 минут? Могла ли 30-минутная встреча стать 5-минутным телефонным звонком? Могут ли телефонные звонки быть быстрым электронным письмом? Поиск наилучшего способа передачи таких сообщений может привести к уменьшению количества ненужных встреч и дать руководителям и сотрудникам время, необходимое для выполнения своих задач.

5. Практикуйте подход «большого видения».

Потратьте время, чтобы остановиться и дать себе обзор своих бизнес-планов на предстоящие недели и месяцы, и это отличный способ получить общую картину. Это помогает лидерам оценить, что ждет впереди, и обеспечить соблюдение всех важных этапов и сроков.

6. Активируйте правило двух минут

Можно ли выполнить эту небольшую, рутинную задачу из вашего списка дел за две минуты или меньше? Затем сделать его. Не думайте об этом слишком много и не добавляйте это в свою матрицу Эйзенхауэра или другой список дел. сделай это. Быстро делайте простые вещи и двигайтесь дальше. Дэвид Аллен сформулировал эту идею в своей книге Доведение дел до конца.

7. Выделите определенное «время для отвлечения».

У лидеров есть семьи, круг общения, хобби и многое другое. Их жизнь состоит не только из работы. Иногда возникают проблемы, которые могут помешать сконцентрироваться. Идея состоит в том, чтобы выделить себе определенное время в течение рабочего дня, чтобы заняться несрочными делами, не связанными с работой. Когда ваш разум поймет, что для их решения выделено время, это даст вам возможность сосредоточиться на своих рабочих приоритетах.

8. Не откладывайте выполнение сложных задач

Занятые лидеры часто откладывают самые сложные задачи. Это могут быть задачи, которые им не нравятся, но которые они решили не делегировать. Мысль о том, чтобы справиться с этим, может отягощать ваш разум и истощать вашу энергию. Ключевым моментом является выделение времени, необходимого для выполнения задачи, а затем завершение ее в течение отведенного времени. Когда закончите, вы почувствуете себя лучше, а остальное покажется более выполнимым.

9. Помните, что вам нужно спать и отдыхать

К сожалению, многие руководители страдают от привычек сна в напряженные и стрессовые времена. Бессонница и слишком поздно ложиться спать, чтобы выспаться, приводят к тому, что лидеры чувствуют упадок сил и усталость на следующий день, что влияет на их концентрацию и продуктивность. Чтобы быть в лучшей форме, вам нужно достаточно спать и отдыхать. тот Национальный фонд сна Отчеты показывают, что сон способствует улучшению внимания, концентрации и творческих способностей — все это идеальные ингредиенты для продуктивного лидера.

10. Попробуйте упражнение «разгрузка мозга».

Это простое, но эффективное упражнение включает в себя запись всех задач, мыслей и проблем, которые занимают ваш разум. Этот процесс экстернализации помогает организовать ваши мысли, уменьшить умственную перегрузку и получить более четкое представление о том, что требует вашего немедленного внимания. Когда все будет на бумаге, вы сможете расставить приоритеты и систематизировать эти идеи, в идеале используя такую ​​структуру, как матрица Эйзенхауэра. Это упражнение снижает стресс и открывает путь к более целенаправленному и эффективному принятию решений.

Как лидерам важно понимать, что ваш подход к производительности может существенно повлиять на производительность вашей команды и культуру рабочего места. Включение этих приемов повышения продуктивности в вашу повседневную жизнь повысит вашу производительность и подаст хороший пример вашим сотрудникам.

Подписывайтесь на меня LinkedIn. погашение для меня Веб-сайт.